Today we learned that the Governor has closed Minnesota schools through May 4, 2020.  While we had hoped to come back from spring break face-to-face, we have spent the past few weeks preparing for this moment.  Our distance learning plan will begin on Monday, March 30.

This is going to be a learning process – and an adjustment – for all of us, teachers, students, and parents alike.  We’re in this together, and we’ll get through it together, but that’s going to require some patience as we work through the inevitable challenges in the process.

Here’s what we need you to know:

School- and Teacher-Specific Communication About Distance Learning
You will receive communication from your school(s) yet this week. Starting on Monday, March 30, you will receive communication from your student(s) teachers about what distance learning will look like.  This will include information about systems, structures and routines.  As time passes and both teachers and students adapt and learn how to better use distance learning, these systems will likely evolve.  Changes will be part of regular communication between schools and parents.

Parents enrolled in StormHawks half-day and full-day preschool programs will receive a separate email in the next few days about Early Childhood Program Distance Learning Plans.

Response Time
We know, especially as distance learning gets underway, that you’ll likely have questions.  Being responsive and supportive of our families is a top priority.  The goal of our teachers will be to respond on the same day to questions received between 9:00 a.m. and 3:00 p.m. Questions received after 3:00 p.m. will most likely be answered on the next distance learning school day.

Attendance
As with a “normal” school day, the expectation remains that all students attend school via distance learning on a daily basis.  This does not mean that a school day in your house looks like it would at school; you know best the timeframe that works for your student(s) and family.  Students will be asked to confirm attendance and participation in distance learning every school day.  If your child is unable to participate on a given day due to illness or other family reasons, we ask that you notify the school in the same way you would for an absence from school. 

  • Kindergarten – parents will receive an email on the first day of distance learning from your school communicating the attendance procedure for kindergarten students.
  • Grade 1-12 students – Guidance for using the attendance system is available here: Student Directions for the Distance Learning Attendance System.  Students will “Mark Attendance” each school day between 6:00am-11:59pm on the Chromebook or Personal Device from the link [https://apps.district112.org/attendance/].  This link will be provided on the student landing page as well as from teachers within their Google Classrooms.
  • As a reminder, parents must call in their students if they don’t “attend” on a specific day.  If you do not report your child absent, you will receive a follow-up call from your child’s school.

Setting Up Routines and Structures
We know that routine is important, whether at home or at school.  Creating structure at home is one of the best things you can do to support your children in their learning during this time.  Teachers will be providing guidance around schedules and expectations tailored to grade level and courses.  We have also provided resources on supporting distance learning at home to support your family with this process.

Tech Support
We know there may be questions or hurdles around access to technology or other technology-based needs.  We’ve provided a number of resources here. For other support, contact your child’s teacher or school office directly.

Additional Resources
We have compiled a number of resources to support families in distance learning, access to meals, and other areas here:

Nutrition Services
We will continue to provide meals through the long-term closure to any children under the age of 19 who need them.  Meals will be distributed at Clover Ridge Elementary and Riverview Terrace from 11:30-12:30 on Mondays and Wednesdays or by delivery upon request.  On Mondays, we will distribute meals for Monday and Tuesday, and on Wednesdays we will distribute meals for Wednesday-Friday.  If families have already requested delivery, that request carries over and they do not need to contact us again.  Families can contact us at with questions for to request delivery at 952-556-6150 or at Nutrition@District112.org

As we started off this message, we want to reiterate that we are in this together, and we will continue to support you as we embark on this distance learning together.   In most cases, a distance learning day will not look like a traditional school day, and we know you are all juggling multiple roles in this moment.  If you have questions or need assistance at any time, our school secretaries, support staff, and principals will continue to be available.  Please feel free to reach out to your school at any time.  We’re here for you.

Take care, and stay healthy.

Clint Christopher
Superintendent

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25 de marzo de 2020

Queridas Familias de las Escuelas del Condado de Eastern Carver:

Hoy nos enteramos de que el gobernador ha cerrado las escuelas de Minnesota hasta el 4 de mayo de 2020. Aunque esperábamos regresar de las vacaciones de primavera y vernos cara a cara, hemos pasado las últimas semanas preparándonos para este momento. Nuestro plan de aprendizaje a distancia comenzará el lunes 30 de marzo.

Éste será un proceso de aprendizaje y un ajuste, para todos nosotros, maestros/as, estudiantes y padres por igual. Estamos juntos en esto y lo superaremos juntos, pero eso requerirá un poco de paciencia mientras trabajamos en los desafíos inevitables del proceso.

Esto es lo que necesitamos que sepa:

Comunicación específica de la escuela y el/la maestro/a sobre el aprendizaje a distancia

Recibirá comunicación de su (s) escuela (s) esta semana. A partir del lunes 30 de marzo, recibirá comunicación de los/las maestros/as de su (s) estudiante (s) sobre cómo será el aprendizaje a distancia. Esto incluirá información sobre sistemas, estructuras y rutinas. A medida que pasa el tiempo y tanto los/las maestros/as como los estudiantes se adaptan y aprenden a utilizar mejor el aprendizaje a distancia, es probable que estos sistemas evolucionen. Los cambios serán parte de la comunicación regular entre las escuelas y los padres.

Los padres inscritos en los programas preescolares de medio día y día completo de StormHawks recibirán un correo electrónico por separado en los próximos días sobre los planes de educación a distancia del programa de la primera infancia.

Tiempo de respuesta

Sabemos especialmente que a medida que avanza el aprendizaje a distancia, es probable que tenga preguntas. Ser receptivo y solidario con nuestras familias es una prioridad. El objetivo de nuestros/as maestros/as será responder el mismo día a las preguntas recibidas entre las 9:00 a.m. y las 3:00 p.m. Preguntas recibidas después de las 3:00 p.m. probablemente serán respondidas al siguiente día escolar de aprendizaje a distancia.

Asistencia

Al igual que con un día escolar “normal”, la expectativa sigue siendo que todos los estudiantes asistan a la escuela diariamente a distancia. Esto no significa que un día escolar en su casa se vea como en la escuela; usted conoce mejor el marco de tiempo que funciona para su (s) estudiante (s) y su familia. Se le pedirá que confirme que su hijo/a asiste y participa en el aprendizaje a distancia todos los días escolares. Si su hijo/a no puede participar en un día determinado debido a una enfermedad u otras razones familiares, le pedimos que notifique a la escuela de la misma manera que lo haría en caso de ausencia de la escuela.

  • Kindergarten: los padres recibirán un correo electrónico el primer día de aprendizaje a distancia de su escuela comunicando el procedimiento de asistencia para los estudiantes de kindergarten.
  • Estudiantes de 1º a 12º grado: la guía para usar el sistema de asistencia está disponible aquí. [Instrucciones para estudiantes para el sistema de asistencia de aprendizaje a distancia] El estudiante “marcará la asistencia” cada día escolar entre las 6:00 a.m. y 11:59pm. Este enlace se proporcionará en la página de destino de los estudiantes, así como de los maestros dentro de sus Aulas de Google. [https://apps.district112.org/attendance/
  • Como recordatorio, los padres deben llamar a sus estudiantes si no “asisten” en un día específico. Si no informa que su hijo/a está ausente, recibirá una llamada de seguimiento de la escuela de su hijo/a.

Establecer rutinas y estructuras

Sabemos que la rutina es importante, ya sea en casa o en la escuela. Crear estructura en casa es una de las mejores cosas que puede hacer para apoyar a sus hijos/as en su aprendizaje durante este tiempo. Los/las maestros/as proporcionarán orientación sobre horarios y expectativas adaptadas al nivel de grado y cursos. También hemos proporcionado recursos para apoyar el aprendizaje a distancia en el hogar para apoyar a su familia con este proceso.

Apoyo técnico

Sabemos que puede haber preguntas u obstáculos en torno al acceso a la tecnología u otras necesidades basadas en la tecnología.  Hemos proporcionado una serie de recursos aquí  Para otro tipo de apoyo, comuníquese directamente con el maestro de su hijo/a o la oficina de la escuela.

Recursos adicionales

Hemos compilado una serie de recursos para apoyar a las familias en el aprendizaje a distancia, el acceso a las comidas y otras áreas aquí:

Servicios de nutrición

Continuaremos brindando comidas a través del cierre a largo plazo a cualquier niño/a menor de 19 años que las necesite. Las comidas se distribuirán en Clover Ridge Elementary y Riverview Terrace de 11: 30-12: 30 los lunes y miércoles o mediante entrega con previa solicitud. Los lunes, distribuiremos comidas para lunes y martes, y los miércoles distribuiremos comidas para miércoles a viernes. Si las familias ya han solicitado la entrega, esa solicitud se transfiere y no necesitan contactarnos nuevamente. Las familias pueden contactarnos al con preguntas para solicitar la entrega al 952-556-6150 o en Nutrition@District112.org

Cuando comenzamos este mensaje, queremos reiterar que estamos juntos en esto, y continuaremos apoyándoles mientras nos embarcamos en este aprendizaje a distancia juntos. En la mayoría de los casos, un día de aprendizaje a distancia no se verá como un día escolar tradicional, y sabemos que todos están haciendo malabares con múltiples roles en este momento. Si tiene preguntas o necesita ayuda en cualquier momento, nuestros secretarios escolares, el personal de apoyo y los/las directores/as continuarán disponibles. No dude en comunicarse con su escuela en cualquier momento. Estamos aquí para usted.

Tengan cuidado y manténganse sanos.

Clint Christopher
Superintendente

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Video in Somali

Part 1 – https://www.youtube.com/watch?v=FrmpjNiID9s

Part 2 – https://www.youtube.com/watch?v=fqmoU2WqF28